Wir, eine renommierte Steuerkanzlei, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Mitarbeiterin für die Position der Kanzleileitung bzw. Assistenz der Geschäftsführung. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie aktiv die Leitungsebene und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Kanzlei bei.

• Betreuung von Mandantenanfragen und Sicherstellung einer professionellen Kommunikation

• Überwachung und Optimierung von Arbeitsabläufen innerhalb der Kanzlei

• Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen bei Fragen zu internen Abläufen und Prozessen

• Eigenständige Durchführung von Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung der Kanzleiprozesse

• Pflege der digitalen und physischen Akten sowie Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Bereichen

• Verantwortung für das Termin- und Fristenmanagement sowie die Koordination von internen und externen Terminen

• Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Unterlagen

Es ist uns egal, wenn du nicht der emotionalste Mensch und generell eher skeptisch bist. Viel wichtiger ist uns, dass du gerne strukturiert und sorgfältig arbeitest und den Anspruch hast, dich mittelfristig weiterzuentwickeln und peu-a-peu mehr Verantwortung zu übernehmen. Darüber hinaus bringst du folgende Eigenschaften mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Steuerkanzlei oder im Finanzwesen

• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word, PowerPoint

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Belastbarkeit

• Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Auftreten

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Bei der Steuerkanzlei Meier erwartet dich ein Arbeitgeber, der dir Entscheidungsfreiraum bei deinen Aufgaben gibt. Neben der Möglichkeit eigenständig und strukturiert zu arbeiten, erwarten dich folgende Vorteile:

• 📚  Fortbildungskosten übernimmt dein Arbeitgeber – Damit du dich erfolgreich weiterentwickeln kannst und den nächsten Schritt auf der Karriereleiter gehen kannst, bieten wir dir mind. eine Online-Fortbildung pro Monat. Dabei übernehmen wir die Kosten und du darfst deine Fortbildungen individuell aussuchen.
• ✅  Arbeiten im Einzel- oder Zweierbüro – Damit du in Ruhe und konzentriert arbeiten kannst, kannst du bei uns entweder im Einzel- oder im Zweierbüro arbeiten.
• 🖥️ 🖥️ 🖥️  Top-Arbeitsplatzausstattung – Um deine Arbeit präzise und effizient zu erledigen, ist es nur logisch, dass du bei uns eine Top-Arbeitsplatzausstattung bekommst. Dazu gehören u.a. 3 Monitore und der neueste Rechner von ThinkCentre.
• 💸  Zusatzkrankenversicherung  – Damit du alles unter Kontrolle hast, auch im Krankheitsfall, bekommst du von uns eine Zusatzkrankenversicherung im Wert von 600 Euro pro Jahr.
• 🏠  Homeoffice – Wenn du dich mal ganz zurück ziehen möchtest, um bei wichtigen Aufgaben deine Ruhe zu haben, bieten wir dir die Option, im Homeoffice zu arbeiten.
• 🕙  Flexible Arbeitszeiten – Damit du deinen Alltag so strukturieren kannst, wie es für dich am besten passt, bieten wir dir flexible Arbeitszeiten. Unser Arbeitstag startet zwischen 6:30 und 9:00 Uhr und ab 15:15 Uhr kannst du deinen Feierabend flexibel planen.
• 💪  Verantwortung bekommen – Damit du bei uns in deine Stärken kommst, arbeitest du bei uns selbstständig mit viel Eigenverantwortung. Bei uns wirst du also nicht bei jeder E-Mail kontrolliert, die du raus schickst 😉
• 🅿️  Kostenfreie Parkplätze – Um stressfrei in den Arbeitstag zu starten, kannst du kostenfrei die Parkmöglichkeiten vor der Kanzlei nutzen.
• 🏝️  flexible Urlaubsplanung – Damit du dir zur passenden Zeit auch mal eine Pause nehmen kannst, kannst du regelmäßig bei uns deinen Urlaub flexibel von heute auf morgen planen.